Nextcloud Workspace

Nextcloud Workspace ist eine europäische, DSGVO-konforme Kollaborationsplattform und eine souveräne Alternative zu US-Lösungen. Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in deutschen Rechenzentren gespeichert – geschützt durch strengste Datenschutzstandards und ohne Zugriff durch Drittstaaten. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Informationen.

Darüber hinaus vereint Nextcloud Workspace alle zentralen Tools für eine nahtlose digitale Zusammenarbeit: von E-Mail, Kalender und Chat über Videokonferenzen bis hin zur kollaborativen Dokumentenbearbeitung in Echtzeit. Ein integrierter KI-Assistent unterstützt Sie zusätzlich bei täglichen Aufgaben und sorgt für effizienteres Arbeiten in Ihrem souveränen Online-Arbeitsplatz.

Nextcloud Workspace garantiert höchste Standards bei Datensouveränität und Datenschutz. Ihre Daten werden DSGVO-konform in deutschen IONOS Rechenzentren gehostet, sodass ein Zugriff durch Drittstaaten ausgeschlossen ist. Zusätzlich schützt die Plattform Ihre Daten mit Sicherheitsfunktionen wie der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und ist ISO-zertifiziert, um relevante Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Nahtlose digitale Zusammenarbeit und Kommunikation stehen im Mittelpunkt von Nextcloud Workspace. Sie können Dateien, Kalender, E-Mails, Chats und Videokonferenzen zentral verwalten. Alle Funktionen, einschließlich der vollwertigen Online-Office-Suite, sind nahtlos miteinander verknüpft und auch mobil über die Nextcloud-Apps zugänglich.

Der datenschutzkonforme KI-Assistent mit der IONOS Model Hub Integration macht Ihre Arbeit noch produktiver. Dieser unterstützt Sie bei zahlreichen Aufgaben, zum Beispiel beim schnellen Erstellen von Texten und Bildern oder beim Finden von Antworten, sodass Sie Routinearbeiten schneller erledigen und sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Nextcloud Workspace basiert vollständig auf Open-Source-Software. So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten und profitieren von maximaler Sicherheit und Transparenz. Dank der großen Community und IONOS wird die Software kontinuierlich weiterentwickelt und bleibt so eine zukunftsfähige Lösung.

Sowohl Managed Nextcloud als auch Nextcloud Workspace unterstützen eine sichere, digitale Zusammenarbeit, unterscheiden sich allerdings in ihren Funktionen und Einsatzbereichen:

• Managed Nextcloud ist primär eine sichere Lösung für den Austausch und die Speicherung von Dateien. Anwender und Anwenderinnen können bei Bedarf individuelle Apps über den integrierten App-Store hinzufügen oder um Office-Funktionalitäten kostenpflichtig erweitern.

• Nextcloud Workspace hingegen ist eine vollwertige Plattform für Echtzeit-Zusammenarbeit. Alle zentralen Tools – wie Office-Programme, E-Mail, Kalender, Chat und Videokonferenzen – sind bereits integriert und werden durch KI-Technologien unterstützt. So können Teams nahtlos zusammenarbeiten,  unabhängig von Standort oder Gerät, stets unter höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards.

Ja, Nextcloud Workspace arbeitet problemlos mit den bekannten Formaten von Microsoft Office zusammen und bietet so umfassende Dokumentenunterstützung. Die leistungsstarke Office-Suite unterstützt darüber hinaus die gängigsten Dateiformate:

• Textdokumente: .odt, .docx, .doc, .docm und .rtf
• Tabellen: .ods, .xlsx, .xls, .xlsm und .csv
• Präsentationen: .odp, .pptx und .ppt
• Zeichnungen: .odg und .vsd

Dank der Unterstützung  zahlreicher Dateiformate passt sich Nextcloud Workspace Ihrer Arbeitsweise an und nicht andersrum.

Ja, Nextcloud Workspace ist für die gemeinsame Arbeit an Dateien ausgelegt. Eine Echtzeit-Bearbeitung ermöglicht es, dass Änderungen von Teammitgliedern direkt angezeigt werden. So arbeiten Sie effizient, ohne Dateien hin-und herschicken zu müssen. Stattdessen können Sie Textdokumente, Tabellen und Präsentationen kollaborativ mit anderen bearbeiten.